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Sécurisez vos données et signatures électroniques avec Oodrive

Oodrive est spécialisé dans la gestion sécurisée des données et la collaboration en entreprise. La suite collaborative Oodrive couvre le stockage, le partage, la sauvegarde et la signature électronique, garantissant conformité et sécurité aux organisations. Oodrive Sign est la solution de signature électronique, conçue pour répondre aux exigences légales et réglementaires (eIDAS, RGPD). Elle permet de signer, faire signer et archiver des documents en toute sécurité, avec une intégration fluide aux systèmes existants.

L’objectif du partenariat

 

✔️Dématérialisation des processus avec le Bail Numérique : Faciliter la signature électronique des documents contractuels (baux, mandats, états des lieux, etc.), réduisant ainsi la paperasse et les délais de traitement

✔️Conformité réglementaire : Garantir que les signatures électroniques utilisées respectent les normes en vigueur (eIDAS, RGPD, etc.), assurant ainsi une validité juridique et une sécurité renforcée

✔️Expérience utilisateur améliorée : Offrir aux bailleurs, locataires et gestionnaires une solution fluide et intuitive, leur permettant de signer à distance sans contrainte.

✔️Intégration fluide : Assurer une compatibilité native entre les logiciels Aareon et Oodrive Sign pour éviter la double saisie et optimiser la gestion des documents au sein des plateformes utilisées par les professionnels de l'immobilier.

✔️Gain de temps et réduction des coûts : Accélérer les processus de validation et de contractualisation tout en réduisant les coûts liés à l’impression et à l’envoi postal des documents.

 

Les bénéfices pour les bailleurs

 

  • Prise en main intuitive : Une solution facile à utiliser au quotidien.
  • Signature à distance : Plus besoin de déplacements pour finaliser les documents.
  • Processus accéléré : Un gain de temps considérable dans la gestion des contrats.
  • Dématérialisation totale : Suppression du papier pour une gestion plus écologique et efficace.
  • Archivage optimisé : Intégration directe du Bail Numérique dans la GED Aareon pour un accès rapide et sécurisé.