La stratégie digitale de La Cité Jardins

La Cité Jardins a fait le choix du digital de par les gains de temps et de productivité qu'il génère, mais aussi et surtout pour répondre à son engagement RSE à travers lequel l'organisme s'engage à réduire significativement l'utilisation du papier et à diminuer son impact sur l'environnement.

L'organisme a déjà mis en place la solution Etats des Lieux Mobiles pour dématérialiser la gestion de ses états des lieux, ainsi que l'Espace Locataire, une solution qui lui permet - entre autres d'encourager ses locataires à passer le cap du digital en souscrivant par exemple à la dématérialisation de leurs avis d'échéance.

C'est toujours dans cette optique de RSE, mais aussi dans le but de se mettre en conformité avec l'obligation réglementaire relative à la facturation électronique, que l'organisme a fait le choix de la solution Espace Factures (anciennement appelée Place des Fournisseurs Factures), couplée à la solution Freedz de Neovacom.

Le choix de la solution Espace Factures by Aareon

Au-delà des enjeux RSE et de l’obligation réglementaire concernant la facturation électronique, La Cité Jardins a fait le choix de l'Espace Factures pour disposer d'une solution qui soit accessible à ses collaborateurs présents dans toute l’Occitanie, ainsi qu’en situation de télétravail.

L'objectif était aussi de rendre les relations avec les fournisseurs plus simples et plus fluides. 
Grâce à ce nouveau processus, les fournisseurs peuvent voir par eux-mêmes et en temps réel l'état d'avancement de leur facture en se connectant à la plateforme et gagnent ainsi en autonomie.

Les collaborateurs profitent en parallèle d'un gain de temps important dans leur activité quotidienne grâce à la traçabilité des factures et à l'archivage automatique.