Le Bail Numérique by Aareon

Le Bail Numérique by Aareon

Dossier numérique, signature électronique, stockage en ligne... Le Bail Numérique n'a pas fini de vous simplifier la vie !

Instauré par la loi ELAN, le bail numérique vise à fluidifier les échanges entre bailleur et locataire en dématérialisant le contrat de location.

Ce nouveau bail digital garantit une conformité en bonne et due forme pour le locataire comme pour le bailleur.

Découvrez une solution de dématérialisation complète du processus de bail.

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Dites adieu au papier et fluidifiez le parcours locatif

De la constitution du dossier de bail à la signature du contrat de location, Aareon vous propose une solution de dématérialisation complète du processus de bail, intégrée à votre ERP et à votre écosystème digital, à travers 4 grandes étapes :

- Préparation du bail avec les données du patrimoine issues de votre ERP et les données des futurs locataires

Agrégation des données et des documents nécessaires à la constitution d'un dossier de bail grâce à un parapheur numérique mis en place au sein de l'ERP

Signature électronique en présentiel (en agence, sur le terrain) ou à distance (de chez soi ou en mode différé)
Intégration et archivage du dossier signé au niveau de la Gestion Electronique de Documents (GED) de l'ERP

Vous disposez d'ores et déjà de l'Espace Locataire et/ou du Portail de Proximité by Aareon ? Le processus est encore plus simple pour vous !

Avec le Portail de Proximité, l’agent de proximité peut vérifier sur son espace les pièces justificatives et lancer le processus de signature électronique sur tablette homologuée ou par signature différée
Avec l’Espace Locataire,votre locataire aura un accès direct à son espace et pourra facilement traiter les éléments nécessaires à la préparation du bail (ajout d’assurance, paiement de la caution, accès au contrat...)

Les bénéfices clés de la solution

Pour vos locataires :

✔️ Gains de temps : démarche réalisable en toute autonomie, sans avoir nécessairement besoin de se déplacer

✔️ Démarches simplifiées : signataires multiples, signature à distance ou en présentiel, etc.

✔️ Traçabilité des documents

✔️ Processus sécurisés

✔️ Service moderne répondant aux attentes des locataires

Pour votre organisme :

✔️ Gains de temps et soupless

✔️ Temps de traitement allégés, automatisation des tâches

✔️ Processus totalement sécurisé et encadré

✔️Traçabilité, archivage automatique en GED pour un suivi optimisé

✔️Modernisation des services proposés

✔️ Gains économiques (aucun coût d'impression) et démarche éco-responsable

"C'est la possibilité pour nos collaborateurs et pour nos locataires de ne pas se déplacer, de rendre plus fluides les échanges et de pouvoir numériser et gérer électroniquement les documents qui sont signés.

La mise en production du Bail Numérique a été rapide puisqu'en moins de deux mois, nous avons pu faire aboutir notre projet, notamment grâce à une forte implication et une belle articulation entre les équipes d'Aareon et nos collaborateurs en interne."

🎥 Témoignage complet

Coralie TRACHE

Responsable peuplement et mission locative - Tisserin Habitat

" 10 minutes contre quasiment 1 heure auparavant pour finaliser le bail prêt à signer ! Une fois le bail signé sur la tablette, le contrat et tous les documents relatifs au bail arrivent dans la boite mail du nouveau locataire.”

📄 Lire le témoignage complet

Yohann Tempet

Chargé de clientèle

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