L'Espace Fournisseurs by Aareon

Espace Fournisseurs by Aareon

Simplifiez la gestion de la relation fournisseurs !

Centraliser les échanges avec vos fournisseurs dans un espace unique est la clé d’une relation fluide et efficace. Cette approche simplifie la communication et structure les processus de bout en bout.

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Des fonctionnalités complètes pour optimiser votre relation fournisseurs

L'Espace Fournisseurs orchestre les relations entre les bailleurs et les fournisseurs à travers une plateforme web.

Cette solution vous permet de publier, suivre et traiter l’ensemble des bons de travaux et des bons de commandes (sur et hors marché) qui s'adressent à vos fournisseurs.

Ces derniers pourront également, via l'Espace Fournisseurs, être notifiés automatiquement des demandes de vos locataires dans le cadre des contrats d'entretien et y répondre directement.

Les factures liées aux bons de travaux et bons de commandes sont générées automatiquement sur la plateforme et intégrées sans aucune ressaisie dans votre ERP.

La solution intègre également les factures provenant de différentes plateformes de dématérialisation, garantissant une gestion centralisée et conforme.

400

fournisseurs inscrits sur l'Espace Fournisseurs by Aareon

510000+

bons de travaux gérés depuis 2020 sur la plateforme

270000000+

montant des bons de travaux gérés depuis 2020 sur la plateforme

Les fonctionnalités principales :

➡️ Gestion de la Relation Fournisseurs : échanges avec le fournisseur par bloc-notes, transmission de documents liés au patrimoine et aux procédures administratives, suivi du cycle de vie des factures et de l'état des règlements, accès aux statistiques d'intervention et questionnaires de satisfaction

➡️ Dématérialisation des Bons de Travaux, Bons de Commande et Réclamations sous contrat :

envoi des BT/BC de l'ERP vers la plateforme, envoi direct des sollicitations sous contrat, consultation et édition des BT/BC, modification des BT/BC avec validation

➡️ Dématérialisation de la facturation : réception de factures depuis plusieurs plateformes de dématérialisation, génération automatique de factures en auto-facturation et dépôt sur les plateformes de dématérialisation telles que Chorus, intégration automatique des factures dans l'ERP

Les avantages

Côté Bailleur

✅ Gains de temps et de productivité
✅ Traçabilité totale des informations
✅ Communication simplifiée et renforcée avec vos partenaires
✅ Ressources internes moins mobilisées

Côté Fournisseur

✅ Accès 24h/24 et 7j/7 à leur espace et à l'ensemble des informations et commandes
✅ Plus grande autonomie
✅ Organisation facilitée et simplifiée
✅ Délais de paiements réduits

"On a une meilleure réactivité des entreprises par rapport à la gestion des bons de commande. On sait quand ils sont pris en charge, s'il y a des modifications à faire. Un autre avantage de l'Espace Fournisseurs, c'est le gain de temps : l'acceptation des bons est quasi instantanée."

🎥 Témoignage complet

Stéphane Ragué

Conseiller Technique

"Moins de tâches de ressaisie, moins de tâches rébarbatives : on vient cocher la case "bien-être des collaborateurs", c'était une évidence pour nous que de choisir l'Espace Fournisseurs"

🎥 Témoignage complet

Fabrice Barbe

Directeur Général - Vosgelis

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